導入の背景

  • 紙による書類の保管スペース
    • 帳票１種類につきキャビネット１台必要
  • 紙による書類の管理
    • 検索性の悪さから工事履歴の参照が困難
  • 管理システムへのデータ再入力
    • 手書き書類管理システムへの再入力に手間がかかり、事実上できていない状況

システム概要

CATV概要

画面イメージ

CATVイメージ

導入後の効果

  • 工事履歴の情報共有が可能に
  • 書類保管スペースの節減
  • 過去書類の検索が容易に
  • 紙の使用量削減
  • ３枚複写（お客様控え・工事業者控え・事務所控え）
    • 事務所控えはデジタルデータとし、２枚複写に
  • 見読性の確保
    • ペンの記入イメージが保存されるため、必要に応じて書面として再現可能
  • 記入者の字がきれいに
    • OCR 解析されることを周知したため、記入者の字がきれいになった
    • 確認担当者の作業負担軽減